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netzpolitik.org ist ein Online-Medium mit Fokus auf Technologie, Politik und Gesellschaft. Wir verstehen uns als journalistisches Medium mit Haltung, das für Grund- und Freiheitsrechte im digitalen Zeitalter eintritt. Wir sind nicht neutral, sondern machen deutlich, aus welcher Perspektive wir berichten.
Um den gemeinnützigen Verein und das Medium netzpolitik.org am Laufen zu halten, braucht es mehr als eine Redaktion, die an neuen Enthüllungen, netzpolitischen Nachrichten und Analysen arbeitet. Das organisatorische Herz ist unser Administrationsteam. Es kümmert sich um Finanzen, Recht und Steuern, Personalangelegenheiten und um unsere tausenden Spender:innen.
Für diesen wichtigen Bereich suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Die Stelle sieht 25-32 Wochenstunden Arbeitszeit in flexibler Gestaltung vor. Das Gehalt orientiert sich an Tarif Entgeltgruppe E 13, Stufe 1 TVöD Bund.
Um jeden Monat alle Einzelbuchungen mit digitalen Belegbildern und Kostenrechnung verarbeiten zu können, steht dir DATEV mit „Unternehmen Online“ sowie Rechnungswesen mit SKR49 und Kostenrechnung zur Verfügung. Ein Großteil der Buchungen wird bereits automatisiert importiert und vorerfasst. Des weiteren führen wir aktuell eine Spendenverwaltungssoftware ein, mit der automatisiert Zuwendungsbescheinigungen erstellt werden können.
Damit der Einstieg einfacher wird, ist eine Einarbeitungszeit vorgesehen.
Deine Aufgabenbereiche
- Eingangsrechnungen prüfen und Zahlungen anweisen
- Vorbereitende Buchung der Zahlungsein- und -ausgänge in DATEV (SKR49)
- Zusammenstellen der monatlichen Gehaltsinfos für die externe Lohnbuchhaltung
- Vorbereiten der Einnahmeüberschussrechnung nach § 4 (3) EStG, sowie der Steuererklärungen
- Kommunikation mit Steuerberatung, Behörden, Geschäftspartner:innen und Spender:innen
- Erstellung und Versand von Zuwendungsbescheinigungen
- Überprüfung und Optimierung aller Prozesse im Bereich Finanzen.
Was bringst du mit?
- du hast eine kaufmännische Ausbildung/ein Studium absolviert und praktische Erfahrung im Rechnungswesen oder vergleichbare Kenntnisse,
- du besitzt gute Kenntnisse im Steuerrecht und wünschenswerterweise erste Erfahrungen im Gemeinnützigkeitsrecht,
- du bist in der Lage, deine Arbeit selbstständig zu organisieren und auf dem aktuellen Rechtsstand zu halten,
- du kannst bei technischen Schwierigkeiten selbstständig Problemlösung betreiben,
- du hast Lust, die vorhandenen Prozesse weiterzuentwickeln.
Was bieten wir Dir?
- Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld mit viel Raum zur eigenverantwortlichen Gestaltung
- Eine Organisation mit hohem Entwicklungspotenzial sowie politischem und publizistischem Gewicht
- Ein motiviertes Team, das mit dir gemeinsam lernen und sich weiterentwickeln will und sich darauf freut, mit dir sein Wissen zu teilen
- Ein Gemeinschaftsbüro in der Nähe des Alexanderplatzes
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine arbeitnehmer:innenfreundliche Sabbaticalregelung
- Budget für Fortbildungen und Fachliteratur
- 30 Tage Urlaub bei einer vollen Stelle, während derer wir dafür sorgen, dass du deinen Laptop zu Hause lassen kannst
Wenn dich das bisher Gelesene anspricht und deinen Fähigkeiten entspricht, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.
Bitte schicke uns dazu einen kurzen Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben, warum du Lust hast, bei uns zu arbeiten. Außerdem nenne uns deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn. Bitte schick uns deine gesamte Bewerbung als eine zusammenhängende PDF-Datei.
Deine Unterlagen gehen dann an Markus Reuter und Daniel Leisegang unter bewerbung@netzpolitik.org (PGP Key). Nach Ablauf des Bewerbungsprozesses werden die Daten gelöscht.
Wir werden alle Bewerbungen sichten und fortwährend einige Personen zu Gesprächen einladen, um einander besser kennenzulernen. Eine Deadline für Bewerbungen gibt es nicht.