netzpolitik.org ist ein Online-Medium mit Fokus auf Technologie, Politik und Gesellschaft. Wir verstehen uns als journalistisches Medium mit Haltung, das für Grund- und Freiheitsrechte im digitalen Zeitalter eintritt. Wir sind nicht neutral, sondern machen deutlich, aus welcher Perspektive wir berichten. Dabei sind wir durch Spenden finanziert, im Jahr 2022 kam so mehr als eine Million Euro Budget zusammen.
Um den gemeinnützigen Verein und das Medium netzpolitik.org am Laufen zu halten, braucht es mehr als eine Redaktion, die an neuen Enthüllungen, netzpolitischen Nachrichten und Analysen arbeitet. Das organisatorische Herz ist unser Administrationsteam. Es kümmert sich um Finanzen, Recht und Steuern, Personalangelegenheiten und um unsere tausenden Spender:innen.
Für diesen wichtigen Bereich suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person, die unser Team auf Basis von 20-30 Stunden pro Woche verstärkt. Bei netzpolitik.org bekommen alle Festangestellten das gleiche Gehalt. Es orientiert sich an Tarif Entgeltgruppe E 13, Stufe 1 TVÖD Bund. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Konkret geht es um folgende Aufgaben:
- Eingangsrechnungen prüfen und Zahlungen anweisen,
- Zahlungsein- und -ausgänge verbuchen mit DATEV Rechnungswesen in SKR49,
- Monitoring des Budgets mithilfe von DATEV Kostenrechnung,
- Zusammenstellen der monatlichen Gehaltsinfos für den Lohnabrechner,
- Vorbereiten der Einnahmeüberschussrechnung nach § 4 (3) EStG, sowie der Steuererklärungen,
- Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung, dem Finanzamt, Banken und der Steuerberatung,
- Kommunikation mit Steuerberatung, Behörden, Geschäftspartner*innen und Spender*innen,
- Erstellung und Versand von Zuwendungsbescheinigungen,
- Monitoring der Steuergesetzgebung im gemeinnützigen Sektor,
- Überprüfung und Optimierung aller Prozesse im Bereich Finanzen.
Dein Profil:
- du hast eine kaufmännische Ausbildung/ein Studium absolviert und praktische Erfahrung im Rechnungswesen oder vergleichbare Kenntnisse,
- du besitzt gute Kenntnisse im Steuerrecht und wünschenswerterweise erste Erfahrungen im Gemeinnützigkeitsrecht,
- du bist in der Lage, deine Arbeit selbstständig zu organisieren und auf dem aktuellen Rechtsstand zu halten,
- du kannst bei technischen Schwierigkeiten selbstständig Problemlösung betreiben,
- du hast Lust, die vorhandenen Prozesse zu optimieren.
Neben den Finanzen solltest du im Laufe der Zeit auch alle anderen administrativen Aufgaben bei netzpolitik.org kennen. Sie sollen nicht dein Arbeitsalltag werden, aber Teil deiner Kompetenzen sein, zum Beispiel für die Urlaubsvertretung der Geschäftsführung.
Arbeitsort ist vorzugsweise Berlin. Wir bieten hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und des Arbeitsorts sowie die notwendige technische Ausstattung.
Wenn dich das bisher Gelesene anspricht und deinen Fähigkeiten entspricht, freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Im Idealfall solltest du eine Ausbildung absolviert haben, die zur selbstständigen Betreuung der genannten Aufgaben befähigt, oder kannst du anhand deiner bisherigen Erfahrungen zeigen, dass du ihnen gewachsen bist.
Bitte schicke uns dazu einen kurzen Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben, warum du Lust hast, bei uns zu arbeiten. Außerdem nenne uns deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn. Bitte schick uns deine gesamte Bewerbung als eine zusammenhängende PDF-Datei.
Bewerbungsfrist: 31. Mai 2023.
Deine Unterlagen gehen dann – im Idealfall verschlüsselt – an bewerbung@netzpolitik.org, Ansprechpartner:innen sind Markus Reuter und Chris Köver. Nach Ablauf des Bewerbungsprozesses werden die Daten gelöscht. Solltest du Fragen zur Ausschreibung haben, melde Dich ebenfalls gern unter bewerbung@netzpolitik.org.